چگونه کارایی و عملکرد تیم‌مان را بالا ببریم؟
هنوز پاسخ مشخصی برای اینکه آیا می‌توان رهبری کردن را آموخت وجود ندارد اما پژوهش‌ها نشان می‌دهند که رهبران و مدیران با پیروی از شیوه‌های رهبران موفق و به کار بستن آنها در تیم‌های کاری‌شان می‌توانند افزایش چشمگیری در عملکرد تیم خود به دست آورند. در ادامه پنج ویژگی برای افزایش عملکرد تیمی را توضیح می‌دهیم.
بیشتر بخوانید: با مهارت‌های رهبران موفق آشنا شوید
۱- مسؤلیت‌پذیری
از نظر رهبران بزرگ مسؤلیت‌پذیری افراد تضمینی برای دستیابی به اهداف تعیین شده تیم است. پاسخگو بودن یک معنای منفی را برای بسیاری افراد متبادر می‌کند اما این گونه نیست و برای دستیابی به اهداف یک ضرورت است. بسیاری از رهبران فاقد این مهارت بوده و در آموزش‌های خود از آن غافل می‌شوند. اینجا برقراری ارتباط مؤثر اهمیت می‌یابد. آیا به عنوان یک رهبر انتظارات‌تان را از اعضای سازمان خود به خوبی بیان می‌کنید؟ آیا کارکنان‌تان چشم‌انداز سازمان را می‌دانند؟ آیا مقصودتان را به روشنی درک می‌کنند؟ آیا می‌دانند اقدامات‌شان چگونه تیم را به چشم‌انداز نزدیک می‌کند؟اگر نمی‌دانند دوباره آنها را برایشان توضیح دهید و هر چند وقت یکبار باهم مرورشان کنید.
نیروی پیش‌برنده
Propeller
نوشته: کریگ هیکمن، جارد جونز، تانر شریک
مدت زمان مطالعه خلاصه: 10 دقیقه
تعداد صفحات کتاب اصلی: 224 صفحه
۲- حمایت کردن و در اختیار گذاشتن منابع
برای دستیابی به اهداف باید از کارکنان‌تان حمایت کرده و منابع لازم را در اختیارشان بگذراید. توانمندسازی یک مؤلفه مهم است. تمام چیزهایی که کارکنان در طول مسیر بدان نیاز دارند را فراهم کنید. علاوه بر امکانات فیزیکی کارکنان باید برای به انجام رساندن کارشان تصمیماتی را بگیرند اما آنها نگران واکنش سرپرست‌شان درباره آن هستند. اینجا رهبران باید مسیرهای ارتباطی یا افرادی را مشخص کنند که بتوانند از آنها استفاده کرده و از پس این کار بر آیند.
کتاب پرفروش در ارتباط با رشد فردی
خودت را توانمند کن
Empower Yourself
نوشته: جان مارتین
مدت زمان مطالعه خلاصه: 10 دقیقه
تعداد صفحات کتاب اصلی: 176 صفحه
۳- خودارزیابی صادقانه
هیچ‌کس کامل نیست. برای بسیاری از رهبران اعتراف به اشتباهات‌شان دشوار است و گاهی اوقات آسان‌تر است که تقصیر را گردن دیگران بیندازند. اگر خواهان برقراری ارتباط و تاثیرگذاری روی کارکنان‌تان باشید به اشتباهات‌تان اعتراف کنید. از خودتان بپرسید: «آیا برای موفقیت تیم‌ام حمایت لازم را از آنها می‌کنم و منابع لازم را برایشان فراهم کرده‌ام؟»، «آیا برای اطمینان از دستیابی به اهداف تعیین شده تیم‌ام را پاسخگو نگه داشته‌ام؟» جواب اینگونه سؤالات یک «بله» است اما تمرکز اصلی باید روی سؤالاتی مثل این باشد: «آیا اقداماتم به موفقیت تیم کمک می‌کند یا موانعی را بر سر راه آن ایجاد می‌کند؟» اگر پاسخ منفی بود، تیم را دور هم جمع کرده و درباره راهبردهای غلبه بر آن موانع گفتگو کنید.
بیشتر بخوانید: اعتمادسازی چگونه باعث بهبود عملکرد شغلی می‌شود؟
۴- همکاری را ترویج کنید
برای بسیاری از رهبران، برچیدن فرهنگ سیلویی (یعنی پنهان نگه‌داشتن اطلاعات بخش‌های مختلف سازمان از دیگر بخش‌ها) در سازمان مثل شاخ غول شکستن است. اما بالاخره این کار باید از جایی شروع شود. رهبران باید ابتدا بررسی کنند آیا کارکنان به طور مؤثری با هم کار می‌کنند؟ آیا مانعی در تیم وجود ندارد که اول بدان بپردازند؟ وقتی اطمینان یافتند که همکاری مؤثری بین اعضای تیم وجود دارد، می‌توانند همکاری با سایر تیم‌ها را بررسی کنند. مثال‌های متعددی از تیم‌های چندگانه وجود دارد که بر مبنای کار یکدیگر کار می‌کنند اما در واقع هیچ همکاری‌ای بین آنها وجود ندارد. علت این موضوع اغلب تجربیات منفی در گذشته است. در این شرایط، رهبران باید دورنمای مشترک آینده را یادآور شده و تیم‌ها را به همکاری با یکدیگر تشویق کنند.
کتاب پرفروش در ارتباط با بهبود عملکرد تیم
روی انسان‌ها حساب کنید
Back to Human
نوشته: دن شاوبل
مدت زمان مطالعه خلاصه: 15 دقیقه
تعداد صفحات کتاب اصلی: 288 صفحه
۵- ارزش قائل شدن و قدردانی
همه ما دوست داریم کاری که انجام می‌دهیم تفاوتی در تیم ایجاد کند و بابت آن به نحوی از ما قدردانی شود. به عنوان یک رهبر چگونه به اعضای تیم‌تان نشان می‌دهید که برای کار آنها ارزش قائلید و از آنها قدردانی می‌کنید؟ تصدیق و تشویق کارکنان ابتدایی‌ترین روش‌های رهبران بزرگ برای پیشرفت کارکنان‌شان است. پیام‌های شفاهی یا کتبی تشکر از کارکنان که در آن با جزئیات از کاری که انجام می‌دهند و مزایایی که برای تیم به ارمغان می‌آورند نام می‌برید، نمونه‌‌ای از نشان‌دادن تاثیر کار آنها در موفقیت تیم است.
این پنج مورد چهارچوبی را در اختیار رهبران قرار می‌دهید تا از طریق آن کارایی و عملکرد تیم‌شان را بالا ببرند. این موارد را در تیم‌تان عملی کنید. و در سطوح مختلف درباره آن گفتگو کنید. وقتی تیم‌هایی مشارکتی و دارای مسیر مشخص داشته باشیم اتفاقات شگفت‌انگیزی رخ خواهند داد.
بیشتر بخوانید: راهنمای کامل خودانضباطی برای فریلنسرها
یک دست صدا ندارد. با کار تیمی هنوز می‌توان به موفقیت امیدوار بود. باید افراد هم‌مسیری را بیابیم که بخشی از کار را بر دوش بکشند و جلو ببرند. فقط باید اصولش را یاد گرفت. کتابکت، خلاصه‌ای از برترین کتابهای آمازون در زمینه مهارت‌های مدیریتی و مهارت‌های رهبری را تهیه کرده تا به افراد کمک کند موانع کسب‌وکارشان را از میان بردارند و به رشد و موفقیت برسند.
گاهی بین جایی که هستید و جایی که می‌توانید باشید، به اندازه یک کتاب فاصله هست. بگذارید خلاصه کتابهای کتابکت این فاصله را برایتان پر کند.